Veckans tips 2505 - OneNote

 

📷 Bakgrund

Anteckningar i Windows är en enkel textredigerare där du kan skapa och redigera olika typer av text, såsom batchfiler, skript med mera.

OneNote används däremot mer som en digital anteckningsbok med sektioner och rubriker. Även om OneNote har många användbara funktioner, saknar den viss funktionalitet.

Exempelvis är det inte möjligt att enkelt skapa en innehållsförteckning i en anteckningsbok eller under en sektion. Det går heller inte att infoga en kalender med att göra-uppgifter direkt i OneNote.

Med hjälp av makron kan dessa begränsningar delvis lösas. Utmaningen ligger dock i att skapa makron som fungerar i OneNote, vilket kräver viss programeringskunskap.

💻 Programtillägg

Onetastic är ett plugin till OneNote som gör det möjligt att hantera och köra makron direkt i programmet.

Onetastic

🔧 Huvudfunktioner i Onetastic (med hjälp av CoPilot)

1. Makron och Macroland

• Onetastic innehåller en makroeditor där du kan skapa egna makron för att automatisera uppgifter som:
• Formatera text
• Sortera sidor
• Skapa innehållsförteckningar
• Söka och ersätta text
• Macroland är en onlineplattform där du kan ladda ner färdiga makron eller dela dina egna

2. OneCalendar

• Ett separat verktyg som visar dina anteckningar i kalenderformat.
• Du kan se anteckningar baserat på när de skapades eller senast redigerades.
• Perfekt för att snabbt hitta anteckningar från specifika datum

3. Favoriter

• Möjlighet att bokmärka sidor eller sektioner och placera dem i menyfliksområdet eller på skrivbordet för snabb åtkomst

4. Bildverktyg

• Funktioner som:
• Beskärning av bilder
• Rotera/flip printouts
• Välj text från bild – kopiera endast delar av texten från en bild

5. Stilmallar

• Skapa och tillämpa egna textstilar (t.ex. rubriker, citat, färger) för att få enhetlig formatering i anteckningar

6. Taggning och organisering

• Lägg till anpassade taggar som "viktigt", "idé", "kund X" etc.
• Använd taggar för att filtrera och hitta anteckningar snabbt

7. Batchredigering

• Uppdatera flera sidor samtidigt med ett makro, t.ex. ändra status från "Pågår" till "Klar" eller uppdatera datum 

🧠 Hur Onetastic gör OneNote bättre

Onetastic tillför primärt fyra stora förbättringar till OneNote:

• Automatisering: Slipp repetitiva uppgifter som att skriva samma mötesmall varje vecka.
• Struktur: Organisera anteckningar automatiskt baserat på nyckelord eller projekt.
• Effektivitet: Spara tid genom att redigera flera sidor samtidigt.
• Samarbete: Skapa enhetliga anteckningar som är lättare att dela och förstå inom teamet

 💡 Installation och kompatibilitet

• Fungerar med OneNote 2010, 2013 och 2016 för Windows.
• Fungerar inte med Microsoft Store-versionen eller webbaserade OneNote.
• Installera via getonetastic.com

 🛠️ Steg-för-steg: Installera Onetastic

1. Ladda ner installationsfilen

Gå till den officiella webbplatsen:

🔗 https://getonetastic.com

Klicka på Download för att hämta installationsfilen som passar din version av OneNote (OneNote 2016 eller OneNote för Windows 10).

2. Kör installationsprogrammet

• Dubbelklicka på den nedladdade filen.
• Följ instruktionerna i installationsguiden.
• Installationen tar bara några minuter.

3. Starta OneNote

• Öppna OneNote efter att installationen är klar.
• Du kommer att se en ny flik i menyfliksområdet som heter Onetastic.

4. Utforska funktionerna

• Klicka på fliken Onetastic.
• Välj Macros för att bläddra bland färdiga makron.
• Du kan söka, filtrera och installera makron direkt från biblioteket.

5. Installera makron

Välj ett makro du vill använda.

• Klicka på Download eller Install.
• Makrot blir tillgängligt direkt i OneNote.

💡 Tips

• Gratisversionen tillåter upp till 20 makron.
• För fler makron krävs en betald licens med årlig avgift.
• Onetastic fungerar bäst med desktopversionen av OneNote – inte med webbaserade eller mobilversioner 

 

 

Ola Harrius

Veckans tips 2504 - Defpoints

Vad är Defpoints-lagret i AutoCAD?

Defpoints-lagret är ett standardsystemlager som används av AutoCAD och IntelliCAD.
När du skapar dimensioner i IntelliCAD eller AutoCAD placeras dimensioneringskomponenter som förlängningslinjer, pilspetsar, måttlinjer och måtttext på det aktuella lagret. 

Första gången dimensioner läggs till i en ritning skapar programvaran också ett speciellt lager som heter "DEFPOINTS". Detta lager innehåller "definitionspunkterna" för dimensionen. Som standard kan inte detta lager skrivas ut.
Definitionspunkter är ankar- eller referenspunkter för dimensioner. De är i själva verket punktenheter som ritas med och internt associerade med varje ritad dimension. Du kan se dem tydligt om du stänger av alla lager utom "DEFPOINTS".
Eftersom dessa referenspunkter inte kan tjäna något syfte på papperskopior skrivs lagret "DEFPOINTS" inte ut under några omständigheter.

Defpoints, uppfattat

Haken är att även om "DEFPOINTS" skapas automatiskt, kan du enkelt ställa in det på det aktuella lagret och rita på det precis som du skulle göra med vilket annat lager som helst. Ingenting du ritar på det här lagret kan dock någonsin skrivas ut.

Om du är oförsiktig, kan detta lätt fångas upp som enheter, som visas i ritredigeraren, men kan inte skrivas ut under några omständigheter.

Om enheter ritas på det här lagret av misstag måste de flyttas till ett kontrollerbart lager för att de ska kunna skrivas ut. Alternativt kan lagret "DEFPOINTS" bytas om till vilket annat namn som helst. IntelliCAD skapar ett nytt DEFPOINTS-lager med eventuella efterföljande dimensioner.

Not.
Som nämnts ovan innehåller det här lagret "definitionspunkterna" för måttsättning och därför kommer placering av andra objekt på det här lagret avsevärt att öka risken för att av misstag flytta dessa "definitionspunkter" och skada dimensionerna i ritningen.

Defpoints fördelar

På en positiv sida kan "DEFPOINTS" användas för att lagra all slags information som du aldrig behöver skriva ut. Även om detta är användbart ibland, kommer tilldelningen av ett lager till dubbla syften så småningom att visa sig otillfredsställande och omintetgöra lagrens verkliga roll som ett grafiskt datafilter.

Defpoints och objekt

Ritare använder vanligtvis den här egenskapen för Defpoints-lagret (egenskapen "ingen plot") för att placera objekt på det här lagret som de inte vill ska plotta, till exempel vyportar och konstruktionsgeometrier. Men det är inte ett bra sätt, eftersom det kan leda till oväntade förändringar i ritningen, till exempel:

• Om du fryser lager 0 kommer allt som placeras på Defpoints-lagret att bli delvis låst och du kommer inte att kunna välja objekt på det.

• När du kör AUDIT-kommandot kommer alla objekt som placeras på Defpoints-lagret att överföras till ett nytt lager $AUDIT-BAD-LAYER och som ett resultat kommer objekten att förbli synliga i plotten.

Även om du kanske inte ens märker några av dessa fel alls.

Jag rekommenderar dock att du skapar ett nytt lager utan plott och placerar alla objekt som du inte vill ska plotta på det lagret.

Defpoints, sammanfattning

Försök därför att alltid skapa ett nytt lager med dess plottegenskap avstängd och placera sedan alla objekt som du inte vill visa i utskriften, som viewport och konstruktionsgeometrier, på det lagret.

Och lämna Defpoints-lagret som det är.

  

Ola Harrius

 

Veckans tips 2441 - Magicad IFC Export

Bakgrund

Vi gör allt mer och fler utökade exporter av ifc-filer både från Autocad och Revit via Magicads ifc-export. När BIM-samordnaren ska kontrollera våra filer för att säkerställa att vi har med egenskaper, får vi allt som oftast nedslag på att vi inte uppfyller dom uppställda kraven.

När det gäller Magicad för Autocad, följer bla även "Connection node" med till ifc-filen och det är bla dessa som gör att vi  får nedslag.

När du gör en fil som är unik till uppdraget, mappar du olika egenskaper till dina rubriker som uppdraget ska ha och när det gäller "Connection node" går det inte alltid att lägga till egenskaper på ett bra eller enkelt sätt.

En "Connection node" använder Magicad för att koppla ihop system mellan olika modeller för att kunna göra olika beräkningar. Den är inte nödvändig att ha med, för att göra en export till en ifc-fil.

Det finns även andra Magicadspecifika objekt, där det är svårt att koppla egenskaper, ex "Coils".

När du gör en ifc-fil behöver du inte dessa och det finns två möjligheter.

Ett, ta bort alla "Connection node" eller
två, flytta alla noder till ett eget lager och frysa lagret till ifc-exporten. Det senare anser jag är det bästa.

 Gör så här

1. Skapa ett lager i lagerhanteraren, döp lagret i klartext, ex "Connection node". Är det sagt att alla lager ska ha lagernamn enligt BSAB, döp lagret till "V-5-----CN". Frys lagret.

OBS, använd inte Magicads lager MAGI GARBAGE!

Skapa lager

Markera en "Connection nod" i Magicad, högerklicka och välj "Select Similar".

"Magicad Connection node"	"Select Similar"

Högerklicka igen och välj egenskaper, "Properties", välj MAGICAD "Connection node" samt ange att aktuell lager sak vara "V-5-----CN".

"Properties"	""

När du flyttar objekt till ett fryst lager, får du upp en informationsruta om att lagret är fryst, klicka på "OK"

Gör din ifc-export och markera att inte ta med frysta lager.

Magicads Ifc-export

Öppna upp din ifc-fil i ex Solibri och när du gör en ifc takeoff, har du inte några "Connection node" med.

Ola Harrius