Veckans tips 2505 - OneNote

 

📷 Bakgrund

Anteckningar i Windows är en enkel textredigerare där du kan skapa och redigera olika typer av text, såsom batchfiler, skript med mera.

OneNote används däremot mer som en digital anteckningsbok med sektioner och rubriker. Även om OneNote har många användbara funktioner, saknar den viss funktionalitet.

Exempelvis är det inte möjligt att enkelt skapa en innehållsförteckning i en anteckningsbok eller under en sektion. Det går heller inte att infoga en kalender med att göra-uppgifter direkt i OneNote.

Med hjälp av makron kan dessa begränsningar delvis lösas. Utmaningen ligger dock i att skapa makron som fungerar i OneNote, vilket kräver viss programeringskunskap.

💻 Programtillägg

Onetastic är ett plugin till OneNote som gör det möjligt att hantera och köra makron direkt i programmet.

Onetastic

🔧 Huvudfunktioner i Onetastic (med hjälp av CoPilot)

1. Makron och Macroland

• Onetastic innehåller en makroeditor där du kan skapa egna makron för att automatisera uppgifter som:
• Formatera text
• Sortera sidor
• Skapa innehållsförteckningar
• Söka och ersätta text
• Macroland är en onlineplattform där du kan ladda ner färdiga makron eller dela dina egna

2. OneCalendar

• Ett separat verktyg som visar dina anteckningar i kalenderformat.
• Du kan se anteckningar baserat på när de skapades eller senast redigerades.
• Perfekt för att snabbt hitta anteckningar från specifika datum

3. Favoriter

• Möjlighet att bokmärka sidor eller sektioner och placera dem i menyfliksområdet eller på skrivbordet för snabb åtkomst

4. Bildverktyg

• Funktioner som:
• Beskärning av bilder
• Rotera/flip printouts
• Välj text från bild – kopiera endast delar av texten från en bild

5. Stilmallar

• Skapa och tillämpa egna textstilar (t.ex. rubriker, citat, färger) för att få enhetlig formatering i anteckningar

6. Taggning och organisering

• Lägg till anpassade taggar som "viktigt", "idé", "kund X" etc.
• Använd taggar för att filtrera och hitta anteckningar snabbt

7. Batchredigering

• Uppdatera flera sidor samtidigt med ett makro, t.ex. ändra status från "Pågår" till "Klar" eller uppdatera datum 

🧠 Hur Onetastic gör OneNote bättre

Onetastic tillför primärt fyra stora förbättringar till OneNote:

• Automatisering: Slipp repetitiva uppgifter som att skriva samma mötesmall varje vecka.
• Struktur: Organisera anteckningar automatiskt baserat på nyckelord eller projekt.
• Effektivitet: Spara tid genom att redigera flera sidor samtidigt.
• Samarbete: Skapa enhetliga anteckningar som är lättare att dela och förstå inom teamet

 💡 Installation och kompatibilitet

• Fungerar med OneNote 2010, 2013 och 2016 för Windows.
• Fungerar inte med Microsoft Store-versionen eller webbaserade OneNote.
• Installera via getonetastic.com

 🛠️ Steg-för-steg: Installera Onetastic

1. Ladda ner installationsfilen

Gå till den officiella webbplatsen:

🔗 https://getonetastic.com

Klicka på Download för att hämta installationsfilen som passar din version av OneNote (OneNote 2016 eller OneNote för Windows 10).

2. Kör installationsprogrammet

• Dubbelklicka på den nedladdade filen.
• Följ instruktionerna i installationsguiden.
• Installationen tar bara några minuter.

3. Starta OneNote

• Öppna OneNote efter att installationen är klar.
• Du kommer att se en ny flik i menyfliksområdet som heter Onetastic.

4. Utforska funktionerna

• Klicka på fliken Onetastic.
• Välj Macros för att bläddra bland färdiga makron.
• Du kan söka, filtrera och installera makron direkt från biblioteket.

5. Installera makron

Välj ett makro du vill använda.

• Klicka på Download eller Install.
• Makrot blir tillgängligt direkt i OneNote.

💡 Tips

• Gratisversionen tillåter upp till 20 makron.
• För fler makron krävs en betald licens med årlig avgift.
• Onetastic fungerar bäst med desktopversionen av OneNote – inte med webbaserade eller mobilversioner 

 

 

Ola Harrius